تعرف على نظام المالك داخل دارفو

ما هو نظام المالك في تطبيق دارفو؟

تطبيق دارفو على الجوال مالك دارفو هو أي شخص يمتلك أملاكًا عقارية (عمارة، شقق، فلل، محلات، أراضٍ…) ويريد أن يديرها بنفسه من جواله، بدون إكسل، وبدون أوراق، مع متابعة دقيقة لعقوده ومستأجريه ودخله الشهري والسنوي.

دارفو يعطي المالك نظامًا متكاملًا في تطبيق واحد يشمل:

  • إدارة العقارات والوحدات.
  • إدارة عقود الإيجار.
  • إدارة المستأجرين.
  • الدفعات والإيجارات المتأخرة.
  • الصيانة والفواتير.
  • التقارير المالية (إيرادات ومنصرفات).
  • التنبيهات ورسائل الواتساب.
  • العمل بدون إنترنت مع تزامن كامل على السيرفر.
ثانياً: ماذا يقدّم نظام المالك داخل دارفو؟
1 إدارة أملاكك العقارية بالكامل

إضافة كل عقارك:

  • عمائر – شقق – فلل – محلات – مستودعات – أراضٍ…

لكل عقار يمكنك تحديد:

  • نوع العقار.
  • العنوان / الموقع المختصر.
  • عدد الوحدات (إن وجدت).

يظهر لك في الشاشة:

  • كم وحدة مؤجرة.
  • كم وحدة متاحة.
  • هل العقار عليه عقود نشطة أم لا.

➜ الفكرة: المالك يفتح التطبيق فيرى صورة واضحة لمحفظته العقارية في مكان واحد.

2 تقسيم العقار إلى وحدات (في حال العمائر والشقق)

إذا كان العقار عمارة أو مبنى، يمكن تقسيمه إلى شقق/وحدات.

لكل وحدة يمكن تحديد:

  • رقم الشقة / الوحدة.
  • الدور.
  • الإيجار الشهري أو السنوي المقترح.
  • حالة الوحدة: متاحة / مؤجرة / تحت الصيانة.

➜ بهذا الشكل يعرف المالك بسرعة: "العمارة (أ) فيها ٨ شقق مؤجرة و٢ فاضية"، مع تفاصيل كل شقة.

3 إدارة بيانات المستأجرين

إنشاء ملف لكل مستأجر يحتوي على:

  • الاسم الكامل.
  • رقم الجوال.
  • رقم الهوية / الإقامة.
  • الجنسيّة.
  • ملاحظات خاصة (مثل: طريقة الدفع المفضلة، ملاحظات على التعامل… إلخ).

مع إمكانية:

  • ربط المستأجر بالعقار أو الوحدة التي يستأجرها.
  • معرفة عدد العقود الحالية لهذا المستأجر.
  • معرفة هل عليه دفعات متأخرة أم منتظم في السداد.
4 عقود الإيجار تحت سيطرة كاملة

إنشاء عقد إيجار لكل مستأجر يحتوي على:

  • العقار/الوحدة.
  • قيمة الإيجار.
  • دورة السداد (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي.).
  • تاريخ بداية العقد.
  • تاريخ نهاية العقد.
  • مبلغ مقدّم إن وجد.

متابعة حالة العقد:

  • عقد نشط.
  • عقد منتهي.
  • عقد مؤرشف للرجوع إليه لاحقًا.

➜ الهدف: ما يعود عند المالك عقد “ضايع” أو “نسيان نهاية العقد”.

5 الدفعات والمتأخرات (إيجاراتك تحت المتابعة)

تسجيل كل دفعة إيجار:

  • تاريخ الدفع.
  • المبلغ.
  • طريقة الدفع أو ملاحظة (مثلاً تحويل بنكي / نقدًا).

ومعرفة:

  • ما تم دفعه بالفعل من قيمة العقد.
  • ما تبقّى من دفعات.
  • أي دفعة متأخرة، مع إبراز المستأجرين المتأخرين.

➜ يمكن للمالك أن يرى بسرعة: "من هم المستأجرون المتأخرون في السداد؟ وكم عدد المتأخرات؟"

6 التنبيهات + رسائل واتساب للمستأجرين

نظام المالك في دارفو لا يكتفي بعرض الأرقام، بل يساعدك في المتابعة:

تنبيهات داخل التطبيق عند:

  • اقتراب موعد دفعة إيجار.
  • تأخر المستأجر عن الدفع.
  • اقتراب انتهاء العقد.

ومن نفس الشاشة يمكن للمالك:

  • إرسال رسالة واتساب جاهزة للمستأجر بضغطة زر.
  • تنبيه باستحقاق دفعة.
  • تذكير بالتأخير.
  • تنبيه باقتراب انتهاء العقد.

➜ بدلاً من كتابة رسالة جديدة في الواتساب كل مرة، دارفو يسهّل عليك إرسال التنبيهات مباشرة من داخل التطبيق.

7 إدارة الصيانة وفواتيرها

المالك غالبًا عنده مصاريف صيانة كثيرة وصعب يتذكّرها كلها. دارفو يحل هذا الموضوع بهذا الشكل:

  • تحديد العقار أو الوحدة التي تحتاج صيانة.
  • تسجيل طلب صيانة بالمعلومات التالية: نوع الصيانة (سباكة، كهرباء، مكيفات، دهان…)، وصف المشكلة، تاريخ تنفيذ الصيانة.
  • بعد تنفيذ الصيانة يتم تسجيل فاتورة الصيانة بالمبلغ، واسم الجهة المنفّذة (عامل، شركة، ورشة…).

➜ كل فاتورة صيانة تُسجل كـ منصرف على هذا العقار، وتُحتسب في التقارير المالية تلقائيًا.

8 التقارير المالية (إيرادات – منصرفات – صافي ربح)

نظام المالك في دارفو يوفر شاشة تقارير بسيطة لكنها قوية:

اختيار الفترة:

  • شهر.
  • عدة شهور.
  • سنة.
  • فترة مخصصة.

ويعرض لك:

  • إجمالي الإيرادات من الإيجارات في هذه الفترة.
  • إجمالي المنصرفات (صيانة، مصاريف أخرى مسجّلة).
  • صافي الربح = الإيرادات – المنصرفات.

➜ النتيجة: المالك يعرف بالضبط عقاراته المربحة، والعقارات التي تستهلك صيانة ومصاريف أكثر من غيرها.

9 العمل بدون إنترنت + التزامن مع السيرفر

دارفو مصمّم ليخدم المالك حتى لو كان في موقع العقار ولا يوجد إنترنت:

يمكن للمالك:

  • إضافة عقار جديد.
  • تحديث عقد.
  • تسجيل دفعة.
  • إضافة ملاحظة أو صيانة.

حتى بدون اتصال بالإنترنت.

عند عودة الاتصال:

  • يقوم التطبيق بمزامنة جميع البيانات تلقائيًا مع السيرفر.

وفي حال تغيّر الجوال أو فقدانه:

  • يحمّل المالك تطبيق دارفو على الجهاز الجديد.
  • يدخل بنفس بيانات حسابه.
  • يسترجع كل بياناته من السيرفر: عقاراته، وحداته، المستأجرين، العقود، الدفعات، فواتير الصيانة، التقارير.

➜ يعني: بيانات المالك محفوظة وآمنة، لا تضيع مع تغيير الهاتف أو فرمته الجهاز.

10 سهولة الاستخدام للمالك غير التقني

نظام المالك في دارفو مصمم خصيصًا لغير المختصين بالتقنية:

  • واجهة عربية واضحة وبسيطة.
  • تقسيم الشاشات على شكل: عقارات، مستأجرون، عقود، دفعات، صيانة، تقارير.
  • أزرار واضحة للعمليات الأساسية:
  • إضافة عقار.
  • إنشاء عقد جديد.
  • تسجيل دفعة.
  • إرسال تنبيه واتساب.
  • إضافة صيانة.

➜ الهدف: المالك يقدر يدير أملاكه بنفسه دون الحاجة لمحاسب أو برنامج معقد على الكمبيوتر.

11 كيف تغيّر دارفو أسلوب إدارة المالك لعقاراته؟

قبل دارفو:

  • أوراق مبعثرة.
  • عقود مفقودة.
  • صعوبة حساب الدخل الحقيقي.
  • نسيان مواعيد انتهاء العقود أو الإيجارات المتأخرة.
  • صعوبة متابعة كل شيء من الجوال.

مع دارفو:

  • كل أملاك المالك في تطبيق واحد.
  • عقود واضحة وتواريخ محددة.
  • تنبيهات تلقائية + رسائل واتساب للمستأجرين.
  • تقارير مالية توضح الدخل والمصاريف.
  • بيانات محفوظة آمنًا على السيرفر، مع إمكانية العمل بدون إنترنت.